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Après l'essai · 1 projet · sans limite de durée
- Un projet suivi de bout en bout
- Phases, jalons, priorisation MoSCoW
- Planification des cycles avec jauge de capacité
Logiciel pour responsable des opérations : structurer sans casser la croissance
Vous êtes souvent le premier à voir que la promesse commerciale et la capacité réelle ne se rencontrent jamais. Orchesia met la charge, les dépendances et les marges sur la table, avant que la date soit vendue.
Trois situations que vous reconnaîtrez
La date est vendue avant que vous la voyiez
Le commercial s'engage en rendez-vous. Vous découvrez le délai à la signature, avec une équipe déjà pleine et des dépendances que personne n'a regardées.
Dire non n'est jamais factuel
Vous savez que ça ne passe pas. Vous ne pouvez pas le prouver. La discussion se règle au rapport de force, et l'opérationnel absorbe l'écart.
La surcharge se découvre après coup
Personne ne sait dire qui est pris, sur quoi, jusqu'à quand. La tension se voit au moment où les gens craquent, pas au moment où elle se décide.
Votre rôle, outillé
Ce qu'Orchesia change quand on structure des opérations en croissance
Un moment d'arbitrage, avant l'engagement
La capacité réelle et les dépendances deviennent des faits consultables. La question « est-ce que cette date tient » se tranche avec des chiffres, pas avec de l'intuition ou de l'ancienneté.
La charge de l'équipe, absences comprises
Une grille par personne et par jour, avec les congés déclarés et le recalcul en direct. « On est pleins jusqu'en octobre » cesse d'être une impression.
Des projets construits de la même façon
Le même découpage, les mêmes états, les mêmes colonnes sur tous les projets. C'est ce qui rend un portefeuille comparable, et ce qui permet à quelqu'un d'autre que vous de reprendre un dossier.
L'écart mesuré, pas raconté
Une baseline fige l'engagement pris. Le planning en cours se compare au planning promis, tâche par tâche. En comité, vous montrez où l'écart s'est créé.
De la promesse commerciale au pilotage réel
Ce qu'il faut pour objectiver un délai, puis le tenir.
La capacité réelle de l'équipe, jour par jour
Une grille par membre et par période, avec les absences déclarées et un recalcul immédiat. La ligne de charge totale montre les journées au-dessus de 100 %. C'est le document qui transforme « on n'a plus de place » en constat vérifiable.
Le pic de charge et les jours en surcharge, en graphique
Trois mesures dédiées à la capacité : charge moyenne, pic de charge et nombre de jours au-dessus de 100 %. Découpées par membre ou par projet, sur la période de votre choix. De quoi arriver en comité de direction avec une courbe plutôt qu'un ressenti.
Pourquoi cette date et pas une autre
Le chemin critique et les marges sont calculés depuis le réseau de dépendances. Vous pouvez dire quelle tâche fixe la date de fin, et de combien une autre peut glisser sans conséquence. Un délai devient argumentable au lieu d'être négociable.
L'engagement figé, l'écart visible
Une baseline enregistre le planning tel qu'il a été promis. Le planning en cours s'affiche par-dessus. Quand la livraison glisse, la conversation porte sur la tâche qui a bougé et sur la décision qui l'a fait bouger.
Le suivi de marge dans le même tableau que les projets
Des colonnes personnalisées de type Montant en euros sur le portefeuille : budget vendu, coût engagé, marge par affaire. La revue mensuelle se lit dans l'outil où vivent les projets, pas dans un classeur à part.
Ce qui rentre dans le prochain cycle
Un backlog multi-projets, des cycles à composer par glisser-déposer, et une jauge qui compare la charge planifiée à la capacité de l'équipe. Vous voyez immédiatement si le contenu d'un cycle tient, avant de l'annoncer.
Le client dans le projet, sans lui donner les clés
Des sièges Visiteur en lecture seule, gratuits jusqu'à cinquante. Un client ou un sponsor interne suit l'avancement sans pouvoir déplacer une date. Les validations deviennent traçables.
Offres payantes · mode structuré
Des projets à fortes dépendances ? Passez en mode structuré.
Dès que plusieurs équipes s'attendent les unes les autres, Orchesia calcule le chemin critique et les marges depuis la structure du projet : décomposition en livrables (WBS), réseau de dépendances (PERT), puis génération du planning. C'est ce qui permet de répondre « non, et voici pourquoi » avec un chiffre.
Avant
Sans arbitrage avant l'engagement
La production absorbe ce que la vente a promis.
- Délais engagés sans consultation de l'équipe projet
- Capacité réelle inconnue au moment de s'engager
- Dépendances entre équipes découvertes au lancement
- Surcharge constatée quand elle est déjà installée
- Aucun moyen de montrer où l'écart s'est créé
Apres
Avec Orchesia
L'arbitrage a lieu avant la signature, avec des chiffres.
- Capacité par personne, absences comprises, consultable en réunion
- Chemin critique calculé : on sait quelle tâche fixe la date
- Dépendances déclarées avant l'engagement, pas après
- Pic de charge et jours en surcharge visibles à l'avance
- Baseline figée : l'écart se lit, il ne se raconte plus
Un projet sur deux ne tient pas sa date
Ce n'est pas une impression : la mesure est la même à deux ans d'intervalle, sur des échantillons de plusieurs milliers de praticiens.
- 48 %
des projets se terminent avec un écart par rapport à la planification initiale
PMI, Pulse of the Profession 2018, 4 455 praticiens - 63 % contre 39 %
les organisations matures en gestion de projet respectent leur planning, contre les organisations immatures
PMI, Pulse of the Profession 2020, 3 060 praticiens - 25 %
des projets qui échouent citent une planification inadéquate parmi les causes principales
PMI, Pulse of the Profession 2018
L'écart de 24 points entre organisations matures et immatures ne vient pas d'un meilleur suivi. Il vient de ce qui a été fait avant le lancement.
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- Projets illimités et portefeuille consolidé
- Charge de travail par membre, absences comprises
- Chemin critique, marges et baselines
- Graphiques de charge et de surcharge
- Sièges Visiteur gratuits jusqu'à 50
Questions fréquentes
Pas encore. L'API et les webhooks sont prévus, sans date annoncée : aujourd'hui, aucune connexion avec un CRM n'est possible. L'arbitrage avant engagement reste donc un rituel humain, qu'Orchesia outille en donnant les chiffres qui lui manquaient. Un blocage automatique côté CRM se contournerait de toute façon assez vite ; une capacité consultable en réunion, beaucoup moins.
Rarement en parlant d'outil. Ce qui fonctionne, c'est de rendre l'arbitrage rapide et factuel : une capacité consultable en trente secondes et un chemin critique qui désigne la tâche responsable de la date. Un commercial accepte plus volontiers un « non » chiffré qu'un « non » d'expérience. Le changement est culturel avant d'être logiciel, et ça prend plus de temps que l'installation.
Oui. La vue Charge de travail consolide les projets structurés de l'espace, par membre et par période, avec les absences déclarées. Elle se filtre et permet d'ouvrir directement la tâche ou le projet concerné.
Le mode se choisit projet par projet. Un chantier à fortes dépendances passe en structuré, avec chemin critique et baselines. Une roadmap produit à date fixe passe en simplifié, avec phases, priorisation et cycles. Les deux cohabitent dans le même espace.
Oui, à deux endroits différents. Le tableau de bord de l'espace porte sur les projets structurés : sept mesures au grain projet, dont la charge moyenne, le pic de charge et les jours en surcharge, avec un découpage par membre, par statut ou par présence sur le chemin critique. La planification des cycles a ses propres graphiques, configurables sur les cycles et les projets simplifiés. Seuls les projets archivés restent hors des analyses.
Comptez une demi-journée pour poser un premier projet et la charge de l'équipe. On part d'un modèle de projet ou on construit le découpage avec l'équipe : c'est précisément le travail qu'Orchesia sert à faire, et il produit une structure qu'un ancien fichier n'avait pas.
Pour aller plus loin
Les méthodes derrière l’outil, expliquées en détail.
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C'est quoi un risque en gestion de projet ?Un mot employé partout, presque jamais au bon endroit. Ce qui distingue un risque d'un imprévu, d'un aléa ou d'une inquiétude, et comment le formuler.
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