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- Rétroplanning agile sur 1 projet
- Phases, jalons, éléments
- Kanban MoSCoW par phase
- Cycles de travail
- Charge vs capacité
- Tableaux de bord
Logiciel de rétroplanning : construisez le planning depuis la date de fin
Votre échéance est déjà fixée ? Posez vos phases en partant de cette date, priorisez le travail phase par phase et suivez l'exécution en planifiant vos cycles de travail.
Pourquoi utiliser un logiciel de rétroplanning agile ?
Parce qu'un rétroplanning figé ne suit plus le projet une fois lancé.
Chaque ajustement devient une corvée
Sur Excel, un changement de date ou de périmètre oblige à retoucher les cellules, recopier les formules et réaligner l'équipe. Un logiciel de rétroplanning agile permet de déplacer vos phases et de faire suivre le reste, sans tout reconstruire.
Le planning et l'exécution vivent séparément
Dans un fichier, le rétroplanning fige vite. Les priorités et le suivi se font ailleurs. On perd le fil entre ce qui était prévu et ce qui est réellement fait. Un outil dédié relie les deux au même endroit.
Personne ne voit si l'échéance tient encore
Un rétroplanning figé affiche des dates, pas la réalité de l'équipe. Difficile de savoir si l'échéance reste tenable quand les personnes changent ou que plusieurs projets se chevauchent. Un logiciel permet d'y voir clair sur la charge.
Ce que les outils classiques font mal quand la date est fixe
Un rétroplanning part de la fin. La plupart des logiciels partent du début et supposent que la date d'arrivée s'ajustera.
Excel
Excel remonte le temps à la main, une fois
On calcule les dates à rebours dans des cellules, puis un prestataire décale d'une semaine et tout est à refaire. En pratique, le fichier n'est recalculé qu'une seule fois.
Trello, Notion
Des listes qui ignorent le compte à rebours
On voit ce qu'il reste à faire, jamais combien de temps il reste pour le faire. Rien ne signale qu'une tâche ne rentre plus dans le temps disponible.
Monday, Asana
La timeline se pose en avant, pas en arrière
On saisit une date de début et l'outil déduit la fin. Quand la fin est imposée, il faut faire le calcul soi-même avant d'entrer quoi que ce soit.
Quand la date ne bouge pas, la seule variable d'ajustement est le périmètre. Encore faut-il que l'outil le montre.
Construire un rétroplanning qui tient
On part du jour J, on remonte, et on voit tout de suite ce qui ne rentre pas dans le temps disponible.
1
Ancrer la date de l'événement2
Lister les livrables à produire3
Remonter les phases4
Repérer ce qui ne rentre pas5
Arbitrer le périmètreÉtape 1Ancrer la date de l'événement
Étape 2Lister les livrables à produire
Étape 3Remonter les phases
Étape 4Repérer ce qui ne rentre pas
Étape 5Arbitrer le périmètre
Le rétroplanning agile dans le mode simplifié d'Orchesia
Dans le mode de gestion de projet simplifié d'Orchesia, vous posez vos phases à la main entre deux dates, en partant de votre échéance.
Posez vos phases depuis votre échéance
Votre date de fin est connue : placez vos phases sur le calendrier (date A → date B) en partant de l'échéance et en remontant dans le temps. C'est le cœur du rétroplanning visuel, dans un outil pensé pour le projet.
Créez et priorisez vos éléments dans chaque phase
Dans chaque phase du projet, définissez et créez les éléments à réaliser pendant la phase, puis priorisez-les avec un tableau d'aide à la décision (Must, Should, Could, Won't).
Pilotez plusieurs projets
Dès que vous coordonnez plusieurs projets dans le même espace, les cycles vous permettent de planifier le travail transversal : vous y affectez les personnes et leurs heures par semaine, organisez les éléments des projets par glisser-déposer, et visualisez en un coup d'œil si la charge reste compatible avec la capacité de l'équipe. Le détail de cette vue est sur la page logiciel de planification de sprint.
Un rétroplanning agile bien construit, c'est un planning que l'équipe comprend, que le client peut lire, et que vous pouvez ajuster sans tout recommencer.
Une organisation sur deux ne construit pas de calendrier
Avant de parler de retard, il faut regarder si un planning a seulement été établi.
- 52 %
ne construisent pas, ou pas systématiquement, de calendrier de projet
Wellingtone, State of Project Management 2021 - 55 %
n'ont pas de suivi de projet qu'elles jugent réussi
Wellingtone, State of Project Management 2021 - 47 %
n'ont accès à aucun indicateur en temps réel
Wellingtone, State of Project Management 2021
Quand la date de livraison est imposée, l'absence de calendrier ne se voit qu'au moment où il est trop tard pour arbitrer.
Deux façons de tenir une échéance fixée
Avant
Sans outil de rétroplanning vivant
Échéance connue, plan fragile.
- Phases recalculées à la main à chaque changement
- Rétroplanning figé, déconnecté du suivi réel
- Priorités gérées ailleurs que dans le planning
- Personne ne voit si l'échéance tient encore
- Charge invisible quand plusieurs projets se croisent
Apres
Avec Orchesia
Échéance fixée, chemin organisé depuis la date de fin.
- Phases posées visuellement en partant de l'échéance
- Éléments priorisés (Must, Should, Could, Won't) par phase
- Planification et exécution au même endroit
- Cycles pour comparer charge et capacité
- Ajustements sans tout reconstruire
Qui travaille en rétroplanning
Tous ceux dont la date de livraison est décidée par quelqu'un d'autre.
Équipes événementielles
La date de l'événement est publique et ne bouge pas. Tout le reste s'organise depuis elle.
Organismes de formation
La session est vendue et calée. Le contenu pédagogique doit être prêt avant, sans crunch de dernière minute.
Production audiovisuelle
Diffusion, festival ou livraison client : la date d'arrivée commande le plan de travail.
Lancements produit et campagnes
Pour savoir dès le départ ce qui devra être arbitré si une étape glisse.
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Essayer gratuitementQuestions fréquentes
C'est un planning construit à rebours depuis une date de fin fixée : on découpe le travail en phases et jalons pour tenir l'échéance, plutôt que de partir du jour J et d'avancer au fil de l'eau. En savoir plus sur le rétroplanning agile.
Le planning classique part du début et enchaîne les étapes vers l'avant. Le rétroplanning agile part de la date de fin et organise le chemin pour y arriver, utile quand l'échéance est imposée (lancement, livraison, événement).
En planification de projet, on part du contenu du projet pour faire émerger une date réaliste. En rétroplanning agile, la date est déjà fixée et c'est le périmètre qui devient la variable d'ajustement. Voir le rétroplanning agile et la planification de projet.
Fixez l'échéance, découpez le projet en phases en partant de cette date, posez les jalons de contrôle, puis détaillez les éléments à traiter dans chaque phase. Dans Orchesia, vous posez les phases à la main sur le calendrier puis priorisez avec le Kanban MoSCoW.
Oui, sur un projet : l'offre gratuite permet phases, jalons, Kanban MoSCoW, cycles de travail, charge vs capacité et éléments (jusqu'à 15 phases et 150 éléments). Le pilotage de plusieurs projets relève des offres payantes.
Excel convient pour un premier jet, mais le tableau reste figé et déconnecté du suivi. Orchesia garde le même réflexe (poser les phases à la main) tout en reliant le rétroplanning à l'exécution : priorités, éléments, ajustements sans tout refaire.
Alors ce n'est pas un rétroplanning agile : la date doit être calculée à partir du contenu du projet. Découvrez la planification de projet d'Orchesia (mode structuré, WBS, dépendances, chemin critique).
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Votre échéance est fixée. Votre rétroplanning agile peut l'être aussi.
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