Une campagne de communication mal cadrée coûte cher.
Parce que les livrables ne sont jamais vraiment clairs.
Orchesia aide les équipes communication à structurer l'avant-projet de campagne : livrables explicites, validations alignées et délais fiabilisés avant le premier brief.
Trois situations qui font déraper les campagnes avant même le lancement
Un brief validé trop vite, sans livrables définis
Le brief est signé sans que les formats, périmètres et responsabilités soient vraiment posés. Les incompréhensions apparaissent en production avec des allers-retours non prévus et une relation client qui se tend.
Des équipes et un client qui n'avancent pas sur les mêmes bases
Chacun interprète le brief à sa façon. Les arbitrages arrivent trop tard, les priorités changent en cours de route et la campagne perd en cohérence à chaque itération.
Des délais annoncés avant que le périmètre soit stabilisé
Les deadlines sont communiquées au client avant que les livrables et dépendances soient clarifiés. Les ajustements s'accumulent, les dates glissent et la confiance s'érode livrable après livrable.
Ce qu'Orchesia vous apporte
Des solutions adaptees a vos besoins specifiques
Des livrables clairs avant le premier fichier produit
Formalisez précisément les livrables attendus : formats, contenus, périmètre et responsabilités. Tout le monde sait ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, avant que la production commence.
Un cadre partagé entre équipes et client dès l'avant-projet
Posez les objectifs, priorités et règles de validation dans une vue commune. Les équipes internes et le client avancent sur les mêmes bases. Fini les malentendus découverts en cours de production.
Des délais et un budget engagés sur des bases réelles
Reliez livrables et dépendances pour mesurer l'impact réel du périmètre sur le planning. Les engagements sont argumentés et assumés dès le départ, pas corrigés en urgence en cours de campagne.
Assisté par l'IA
L'IA vous assiste concrètement : structure de projet (WBS), prédictions de tâches, dépendances et chemin critique suggérés automatiquement. Vous restez aux commandes, l'IA accélère la mise en forme.
Une campagne bien cadrée, c'est des livrables clairs, un client aligné et des délais qu'on peut tenir.
Orchesia structure l'avant-projet de campagne pour que les équipes s'engagent sur des bases solides et pilotent sans rattrapage permanent.
Les livrables de la campagne structurés en une vue partagée
Formalisez les livrables attendus dès l'avant-projet : formats, contenus, périmètre et niveaux de validation. Chacun sait exactement ce qui doit être produit, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, avant le lancement.
Un cadre commun qui aligne équipes et client en temps réel
Orchesia pose une vision partagée de la campagne : objectifs, priorités, rôles et règles de validation. Les équipes internes et le client travaillent sur la même structure. Ce qui est décidé est visible, ce qui reste à arbitrer aussi.
L'IA au service de votre projet
Décrivez votre projet en une phrase : l'IA génère une structure WBS, prédit les tâches et propose les dépendances. Vous validez et ajustez en un clic. Vous gardez la main, l'IA accélère.
Un planning généré depuis la structure de la campagne, pas saisi à la main
Avec des livrables et dépendances clarifiés, le planning est généré depuis la structure réelle de la campagne. Les délais et le budget sont engagés à partir d'hypothèses explicites, pas d'estimations optimistes corrigées en cours de production.
Sans structuration de l'avant-projet
La campagne démarre sur des bases incertaines.
- Brief validé rapidement, livrables non définis
- Attentes client implicites ou mouvantes
- Équipes sans cadre commun sur priorités et validations
- Délais annoncés sans périmètre stabilisé
- Allers-retours qui s'accumulent et relation client qui se tend
Avec Orchesia
La campagne démarre sur des bases solides.
- Livrables définis, formalisés et compris par toutes les parties
- Client aligné sur le périmètre et les attentes avant lancement
- Équipes sur une vision commune des objectifs et priorités
- Délais engagés sur des hypothèses claires et réalistes
- Collaboration fluide, décisions prises sereinement
Un prix simple, sans surprise
Tous les outils pour structurer et piloter vos projets. Essai gratuit de 30 jours.
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Ce qui est inclus
- Accès à toutes les fonctionnalités
- Support 24h/24h
- Mises a jour gratuites
- Stockage de vos documents
- Collaboration en temps réel
- Export PDF
Crédits IA
Questions frequentes
Non. Orchesia intervient avant la production, pour structurer l'avant-projet de la campagne : livrables, décisions, dépendances, planning et engagements. La création et la diffusion se font ensuite dans les outils habituels.
Oui. Orchesia est utilisé aussi bien par des agences travaillant avec des clients externes que par des équipes communication internes pilotant des campagnes transverses. Dans les deux cas, il permet d'aligner les parties prenantes et de sécuriser les engagements.
Non. Orchesia est avant tout un outil interne aux équipes. Certains éléments peuvent être partagés avec le client pour clarifier les livrables et les engagements, mais le client n'a pas besoin d'accéder à l'outil.
Cadrer prend un peu de temps en amont mais en fait gagner beaucoup ensuite. Orchesia évite les allers-retours inutiles, les ajustements de dernière minute et les renégociations de délais en cours de production. Le temps investi en amont est largement récupéré dès les premières phases de la campagne.
Quelques heures suffisent. L'outil repose sur des concepts familiers aux équipes communication : livrables, décisions, dépendances, planning. L'IA accélère encore la prise en main en générant une première structure depuis votre description de la campagne.
Arrêtez de lancer des campagnes sur des bases floues.
Orchesia aide les équipes communication à clarifier les livrables, aligner le client et fiabiliser les délais avant que la production commence.