Une campagne de communication mal cadrée coûte cher.
Parce que les livrables ne sont pas clairs.
Orchesia aide les équipes communication à structurer l'avant-projet, définir des livrables explicites et aligner le client avant le lancement de la campagne.
Cas concrets
Trois situations fréquentes qui font déraper les campagnes de communication avant même leur lancement.
Brief validé trop vite
Le brief est validé sans objectifs, périmètre et livrables clairement définis. Les incompréhensions apparaissent en production, avec des allers-retours et des ajustements non prévus.
Désalignement entre équipes et client
Équipes et client avancent sans cadre partagé sur priorités et validations. Les arbitrages arrivent trop tard et la campagne perd en cohérence.
Délais et budgets engagés sans cadre clair
Délais et budget sont annoncés sans périmètre et livrables stabilisés. Les ajustements s'accumulent, les deadlines glissent et la confiance s'érode.
Ce qu'Orchesia vous apporte
Des solutions adaptees a vos besoins specifiques
Définir des livrables clairs, explicites et mesurables
Formalisez précisément les livrables attendus. Formats, contenus et périmètre sont clairs avant le lancement de la campagne.
Aligner les équipes et le client dès l'avant-projet
Posez un cadre partagé dès l'avant-projet. Équipes et client avancent sur les mêmes objectifs et règles de validation.
Engager des délais et un budget réalistes dès l'avant-projet
Engagez délais et budget à partir d'un cadre stabilisé, périmètre, livrables et dépendances identifiées. Des engagements réalistes, basés sur des hypothèses explicites et partagées.
Une campagne de communication bien cadrée, c'est une campagne où les livrables, les décisions et les engagements sont clairs entre toutes les parties prenantes.
Orchesia aide les équipes communication à structurer l'avant-projet de campagne de manière visuelle et collaborative, afin d'aligner le client, sécuriser les engagements et éviter les dérives en cours de route.
Structuration visuelle des livrables de la campagne
Formalisez précisément les livrables attendus dès l'avant-projet : formats, contenus, périmètre, responsabilités et niveaux de validation. Grâce à une décomposition claire (WBS) et à un espace de travail collaboratif, chacun sait exactement ce qui doit être produit, ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, avant le lancement.
Cadre commun partagé entre équipes et client
Orchesia permet de poser une vision partagée de la campagne : objectifs, priorités, rôles, dépendances et règles de validation. Les équipes internes et le client travaillent sur la même structure, avec une compréhension claire de ce qui est déjà décidé et de ce qui reste à arbitrer.
Engagement de délais et de budget sur des bases réalistes
En reliant les livrables et les dépendances, Orchesia permet d'anticiper l'impact des choix de périmètre sur le planning et les charges. Les délais et le budget sont engagés à partir d'hypothèses explicites, partagées et assumées, plutôt que sur des estimations optimistes corrigées en cours de production.
Campagnes de communication lancées sur des bases fragiles
La campagne démarre sur des bases incertaines.
- Le brief est validé rapidement, sans définition précise des livrables
- Les attentes du client restent implicites ou évoluent en cours de route
- Les équipes avancent sans cadre commun sur les priorités et les validations
- Les délais sont annoncés avant d'avoir mesuré l'impact réel du périmètre
- Le budget est ajusté au fil de l'eau, sous la pression des changements
- Les allers-retours se multiplient et la relation client se tend
Campagnes cadrées et pilotées avec Orchesia
La campagne démarre sur des bases solides.
- Les livrables sont définis, formalisés et compris par toutes les parties
- Le client valide explicitement le périmètre et les attentes avant lancement
- Les équipes travaillent sur une vision commune des objectifs et priorités
- Les délais sont engagés sur des hypothèses claires et réalistes
- Le budget est maîtrisé car les arbitrages sont faits en amont
- La collaboration est plus fluide et les décisions sont prises sereinement
Un prix simple, sans surprise
Tous les outils pour structurer et piloter vos projets. Essai gratuit de 30 jours.
par utilisateur, facturation annuelle
Voir les tarifs30 jours d'essai gratuit · Sans engagement · Annulez a tout moment
Ce qui est inclus
- Accès à toutes les fonctionnalités
- Support 24h/24h
- Mises a jour gratuites
- Stockage de vos documents
- Collaboration en temps réel
- Export PDF
Questions frequentes
Non. Orchesia n'est ni un outil de création, ni un outil de diffusion. Il intervient avant la production, pour structurer l'avant-projet de la campagne : livrables, décisions, dépendances, planning et engagements. La création et la diffusion se font ensuite dans les outils habituels.
Orchesia s'utilise avant le lancement de la campagne, au moment où le brief doit être formalisé, les livrables sont à définir, les délais et le budget doivent être déterminés et les règles de validation sont à poser. C'est précisément à ce moment que les campagnes dérapent si le cadre n'est pas clair.
Oui. Orchesia est utilisé aussi bien par des agences de communication travaillant avec des clients, que par des équipes communication internes pilotant des campagnes transverses. Dans les deux cas, il permet d'aligner les parties prenantes et de sécuriser les engagements.
Ce n'est pas obligatoire. Orchesia est avant tout un outil pour structurer le travail des équipes. Cependant, certains éléments peuvent être partagés avec le client pour clarifier les livrables, les décisions et les engagements avant lancement.
Orchesia ne commence pas par le planning, mais par le cadrage. Il permet de structurer l'avant-projet et de poser des engagements clairs, puis d'assurer la continuité jusqu'au pilotage de la campagne.
Cadrer une campagne prend un peu de temps en amont, mais permet d'en gagner beaucoup ensuite. Orchesia évite les allers-retours inutiles, les ajustements de dernière minute et les renégociations de délais ou de budget en cours de production. Dans la majorité des cas, le temps investi en amont est largement récupéré dès les premières phases de la campagne.
Orchesia est conçu pour être pris en main rapidement. Les équipes sont généralement autonomes en quelques heures, car l'outil repose sur des concepts familiers : livrables, décisions, dépendances, planning. L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de mieux structurer ce qui se fait déjà.
Prêt à lancer votre campagne sur des bases claires ?
Commencez par structurer l'avant-projet, ou échangez avec un expert pour valider votre cadre avant engagement.