Une formation mal conçue dérape rarement à l'animation.
Elle dérape dès l'ingénierie pédagogique.
Orchesia aide les organismes de formation à structurer l'ingénierie pédagogique : comprendre les besoins clients, définir des livrables pédagogiques clairs et assurer une passation fluide avant la production.
Cas concrets
Trois situations fréquentes qui font déraper les projets de formation dès l'ingénierie pédagogique.
Analyse des besoins trop superficielle
Le besoin est recueilli sans être réellement formalisé ni challengé. Les objectifs pédagogiques restent flous et génèrent des ajustements en conception.
Dépendances pédagogiques découvertes trop tard
Les dépendances pédagogiques ne sont pas explicitées dès le départ. Des prérequis apparaissent en cours de conception et bloquent l'avancement.
Délais engagés trop tôt, passation bâclée
Les délais sont engagés avant d'avoir mesuré la charge réelle de conception. La passation vers l'animation se fait dans l'urgence, au détriment de la qualité.
Ce qu'Orchesia vous apporte
Des solutions adaptees a vos besoins specifiques
Comprendre et formaliser précisément le besoin de formation
Structurez l'analyse des besoins avec le client dès l'amont. Le besoin est formalisé et validé avant la conception, évitant les ajustements permanents.
Rendre visibles les dépendances pédagogiques dès l'amont
Visualisez les dépendances pédagogiques dès l'amont. Les blocages et retours en arrière sont évités une fois la conception lancée.
Sécuriser les délais et la passation vers l'animation
Engagez des délais réalistes à partir de la charge réelle de conception. La passation vers l'animation est fluide et sans compromis sur la qualité.
Une ingénierie pédagogique bien cadrée, c'est une formation où le besoin, le parcours et les livrables sont clairs avant la production.
Orchesia aide les organismes de formation à structurer l'ingénierie pédagogique de manière visuelle et collaborative, afin de comprendre le besoin client, maîtriser les dépendances pédagogiques et assurer une passation fluide vers l'animation.
Structuration claire du besoin et des objectifs pédagogiques
Orchesia permet de formaliser l'analyse des besoins de formation : contexte client, enjeux, objectifs pédagogiques, contraintes et attentes. Le besoin est structuré, partagé et validé avant d'entrer dans la conception, évitant les requalifications tardives et les changements de cap en cours de projet.
Visualisation des dépendances pédagogiques et du parcours
Orchesia rend visibles les liens entre les différentes étapes de l'ingénierie pédagogique : analyse des besoins, objectifs, scénarisation, production des supports et modalités d'animation. Les dépendances pédagogiques sont identifiées en amont, ce qui permet d'anticiper les prérequis, d'éviter les blocages et de structurer un parcours cohérent.
Structuration des livrables et passation vers l'animation
Orchesia aide à structurer les livrables pédagogiques de manière claire et transmissible : scénarios, supports, consignes et éléments clés pour l'animation. La passation vers les formateurs ou les équipes en charge de l'animation est préparée dès l'ingénierie, et non traitée dans l'urgence en fin de projet.
Projets de formation lancés sur des bases fragiles
Le projet démarre sur des bases incertaines.
- Le besoin du client est partiellement compris ou mal formalisé
- Les objectifs pédagogiques restent flous ou évoluent en cours de conception
- Les dépendances entre besoins, scénarisation, supports et animation ne sont pas visibles
- Les livrables pédagogiques sont produits sans cadre commun ni structure claire
- Les délais sont engagés avant d'avoir mesuré la charge réelle de conception
- La passation vers les formateurs se fait dans l'urgence, avec des pertes d'information
- Les ajustements s'accumulent et la qualité pédagogique est mise sous pression
Formations cadrées et pilotées avec Orchesia
Le projet démarre sur des bases solides.
- Le besoin client est analysé, formalisé et validé dès le départ
- Les objectifs pédagogiques sont clairs et servent de fil conducteur à la conception
- Les dépendances pédagogiques sont visibles et anticipées
- Les livrables pédagogiques sont structurés, cohérents et facilement transmissibles
- Les délais sont engagés sur des bases réalistes, tenant compte de la charge réelle
- La passation vers l'animation est préparée dès l'ingénierie
- Les équipes travaillent avec moins de stress et plus de maîtrise pédagogique
Un prix simple, sans surprise
Tous les outils pour structurer et piloter vos projets. Essai gratuit de 30 jours.
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Ce qui est inclus
- Accès à toutes les fonctionnalités
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- Export PDF
Questions frequentes
Non. Orchesia n'est pas un LMS et ne remplace pas une plateforme de diffusion ou d'animation. Il intervient en amont, pour structurer l'ingénierie pédagogique : analyse des besoins, conception du parcours, livrables, dépendances et passation. Une fois le cadre posé, les contenus peuvent être diffusés dans les outils existants.
Orchesia s'utilise avant la conception et l'animation, au moment où le besoin client est analysé, les objectifs pédagogiques sont définis, le parcours et les livrables sont structurés et les délais et la passation sont anticipés. C'est précisément à ce stade que les projets de formation prennent de mauvaises trajectoires s'ils ne sont pas cadrés.
Les deux. Orchesia est utilisé aussi bien par des organismes de formation structurés, que par des consultants ou cabinets intervenant sur des projets de formation sur mesure. Dans tous les cas, il permet de clarifier le cadre avec le client et de sécuriser la conception.
Orchesia ne commence pas par le planning, mais par le cadrage. Il permet de structurer l'ingénierie pédagogique et de poser des engagements clairs, puis d'assurer la continuité jusqu'au pilotage. Selon les contextes, Orchesia peut compléter vos outils existants, ou devenir le socle de référence du projet de formation.
Ce n'est pas obligatoire. Orchesia est avant tout un outil de travail pour les équipes pédagogiques. Cependant, certains éléments peuvent être partagés avec le client pour valider le besoin, les livrables et les engagements avant la conception.
Cadrer prend un peu de temps en amont, mais permet d'en gagner beaucoup ensuite. Orchesia évite les retours en arrière, les ajustements tardifs et les passations bâclées en fin de projet. Dans la majorité des cas, le temps investi en ingénierie est largement récupéré sur la conception et l'animation.
Orchesia est conçu pour être pris en main rapidement. Les équipes sont généralement autonomes en quelques heures, car l'outil repose sur des concepts familiers : livrables, décisions, dépendances, passation. L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de mieux structurer ce qui se fait déjà.
Prêt à structurer votre ingénierie pédagogique avant de produire ?
Avant de concevoir et d'animer une formation, prenez le temps de clarifier le besoin, structurer les livrables et préparer la passation. Orchesia vous aide à poser ce cadre dès l'ingénierie pédagogique.