Une gouvernance de projet ne se joue pas au reporting.
Elle se joue dès le cadrage des projets.
Orchesia aide les PMO à renforcer la gouvernance de projet en amont : structurer un cadre commun de cadrage, améliorer la qualité des projets et fiabiliser les engagements avant l'exécution.
Cas concrets
Trois situations fréquentes qui fragilisent la gouvernance de projet.
Des projets cadrés chacun à leur manière
Chaque projet arrive avec son propre niveau de cadrage, ses formats et ses hypothèses. Impossible de comparer, d'arbitrer ou de fiabiliser les engagements.
Des dépendances découvertes trop tard
Les liens entre projets, décisions et prérequis ne sont pas visibles dès l'amont. Les impacts apparaissent en cours de route, une fois les engagements déjà pris.
Des engagements pris sur des bases fragiles
Délais et priorités sont validés sans vision claire du cadrage réel des projets. Le PMO hérite de décisions difficiles à tenir et doit gérer les écarts ensuite.
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Poser un cadre de cadrage commun pour tous les projets
Orchesia permet de structurer un cadre partagé pour le cadrage des projets. Les projets arrivent avec un niveau de structuration homogène, facilitant la comparaison et l'arbitrage.
Rendre visibles les dépendances et décisions structurantes
Les dépendances, prérequis et décisions clés sont identifiés dès le cadrage. La gouvernance devient préventive, et non plus réactive face aux impacts découverts trop tard.
Sécuriser les engagements avant l'exécution
Les engagements sont pris sur la base d'un cadrage structuré et comparable. Le PMO peut fiabiliser délais, priorités et arbitrages avant le lancement des projets.
Les fonctionnalites essentielles
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Standardiser le cadrage des projets
Orchesia permet de définir et d'appliquer un cadre commun de cadrage pour l'ensemble des projets. Les projets sont structurés selon les mêmes dimensions : objectifs, périmètre, décisions clés, contraintes et dépendances.
Rendre explicites les dépendances et décisions structurantes
Orchesia rend visibles les liens entre décisions, prérequis et éléments structurants des projets. Les dépendances sont identifiées au moment du cadrage, avant que les projets ne soient lancés ou arbitrés.
Fiabiliser les engagements pris en gouvernance
Avec des projets cadrés de manière homogène, Orchesia permet de sécuriser les engagements avant l'exécution. Délais, priorités et arbitrages reposent sur un cadrage réel, partagé et assumé.
Une gouvernance fragilisée par des projets mal cadrés
La gouvernance subit les conséquences d'un cadrage hétérogène.
- Les projets arrivent avec des niveaux de cadrage hétérogènes
- Chaque équipe utilise ses propres formats et hypothèses
- Les projets sont difficiles à comparer et à arbitrer
- Les dépendances et impacts sont découverts tardivement
- Les engagements sont pris sur des bases implicites
- Le PMO passe son temps à recadrer au lieu de gouverner
Une gouvernance renforcée grâce à un cadrage homogène avec Orchesia
La gouvernance s'appuie sur un cadrage structuré et partagé.
- Les projets sont cadrés selon un cadre commun partagé
- Les informations clés sont structurées de manière homogène
- Les projets deviennent comparables dès l'amont
- Les dépendances et décisions structurantes sont visibles
- Les engagements sont pris sur des bases claires et assumées
- Le PMO peut jouer pleinement son rôle de gouvernance
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Questions frequentes
Non. Orchesia n'est pas un outil de pilotage de portefeuille ni de reporting consolidé. Il intervient en amont, pour structurer et homogénéiser le cadrage des projets, afin que la gouvernance repose sur des bases solides avant l'exécution.
Orchesia s'utilise avant le lancement des projets, lorsque : le cadrage doit être structuré, les décisions clés doivent être explicitées, les engagements ne sont pas encore figés. C'est précisément à ce stade que la gouvernance peut prévenir les dérives futures.
Non. Orchesia ne remplace pas un référentiel méthodologique. Il permet de mettre en œuvre concrètement un cadre de gouvernance, en structurant le cadrage des projets de manière homogène et opérationnelle.
Oui. Orchesia est particulièrement utile dans des contextes hétérogènes, où les projets sont portés par des équipes et des métiers variés. Il permet d'instaurer un langage commun et un niveau de cadrage comparable, sans imposer une méthode lourde.
Ce n'est pas obligatoire. Orchesia est avant tout un outil au service de la gouvernance. Il peut être utilisé par les chefs de projet, les business analysts ou les porteurs de projet, dans le cadre défini par le PMO.
Non. Orchesia structure le cadrage sans figer les projets. Les hypothèses, décisions et dépendances restent visibles et peuvent évoluer, tout en conservant une base commune pour la gouvernance.
Orchesia est conçu pour être déployé progressivement. Les PMO peuvent commencer par structurer le cadrage de quelques projets pilotes, puis étendre le cadre au fur et à mesure, sans transformation lourde.
Prêt à renforcer la gouvernance de projet dès le cadrage ?
La gouvernance de projet ne se joue pas au moment du reporting, mais bien avant. Orchesia vous aide à structurer un cadre de cadrage commun, améliorer la qualité des projets et fiabiliser les engagements avant l'exécution.