Gratuit
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Après l'essai · 1 projet · sans limite de durée
- Rétroplanning sur 1 production
- Phases, jalons, éléments
- Kanban MoSCoW par phase
Logiciel pour directeur de production audiovisuelle : coordonner et tenir la livraison
En tant que directeur (ou chargé) de production, vous tenez la barre : coordonner les phases, arbitrer les priorités, garder la date de livraison en vue. Orchesia vous donne le rétroplanning agile, les priorités et la charge par cycle, sans courir après l'info.
Trois situations que tout directeur de production connaît
Chaque poste avance dans son coin
Réalisation, tournage, post-production, prestataires : chacun suit son fil, personne n'a la vue d'ensemble. Les arbitrages tombent trop tard.
Le périmètre déborde, la date ne bouge pas
Versions, formats, retakes : les demandes s'ajoutent sans arbitrage. La livraison approche et il reste trop à faire.
On découvre la surcharge trop tard
La charge des équipes et des prestataires n'est jamais comparée à la capacité réelle. Le retard se voit quand la post-production est déjà sous l'eau.
Votre rôle, outillé
Ce qu'Orchesia change pour un directeur de production
Toute la production sur un même cap
Le rétroplanning agile depuis la date de livraison devient le repère commun. Chaque poste voit les phases, les jalons et ce qui doit être prêt, sans réunion pour le redécouvrir.
Des priorités que vous arbitrez vraiment
Priorisez tâches et livrables avec un Kanban Must / Should / Could / Won't. Vous décidez ce qui part à la livraison et ce qui attend, explicitement, pas par défaut.
La charge sous contrôle, période par période
Visualisez la charge par cycle face à la capacité des équipes et prestataires. Vous repérez les semaines de tension avant qu'elles ne forcent le rush.
Un suivi visuel : Kanban et graphiques
Pilotez tâches et livrables sur des tableaux Kanban par phase (Must, Should, Could, Won't) et composez les graphiques dont vous avez besoin. L'état de chaque phase se lit d'un coup d'œil, pour vous comme pour l'équipe.
Votre quotidien de directeur de production, du cadrage au suivi
Trois temps pour tenir la livraison.
Posez le rétroplanning agile, depuis la livraison
Placez vos phases (développement, pré-production, tournage, post-production) en remontant jusqu'à la date de livraison. Toute la production partage le même cap.
Arbitrez les tâches et livrables par priorité
Dans chaque phase, créez les éléments (tâches, livrables) et tranchez avec le Kanban MoSCoW. Votre arbitrage devient visible de toute l'équipe.
Pilotez la charge et plusieurs productions
Avec les cycles, répartissez les personnes et leurs heures, suivez la charge face à la capacité des équipes et prestataires, et composez les graphiques dont vous avez besoin pour suivre l'avancement.
La capacité réelle face aux engagements pris
La planification par cycles confronte ce qui a été vendu à ce que l'équipe peut produire sur la période. La jauge se remplit à mesure qu'on affecte : le point de rupture apparaît avant l'engagement, pas après.
Les absences intégrées au calcul de charge
Congés, formations, indisponibilités : saisis une fois, ils entrent dans la vue de charge de tous les projets. Une semaine qui paraît couverte cesse de l'être quand deux personnes sont absentes.
Un écart de production chiffré, pas ressenti
Le planning de référence enregistré en début de production permet de dire quelle étape a glissé et de combien. C'est ce qui distingue un arbitrage d'une négociation à l'usure.
Le pic de charge et les jours en surcharge, en graphique
Trois mesures dédiées à la capacité : charge moyenne, pic de charge et nombre de jours au-dessus de 100 %. Découpées par membre ou par projet, sur la période de votre choix. Ce qui se discutait au ressenti devient une courbe.
Offres payantes · mode structuré
Long-métrage ou série à fortes dépendances ? Passez en mode structuré.
Sur une production longue à fortes dépendances, Orchesia calcule pour vous le chemin critique entre les phases (un montage ne démarre pas avant la fin du tournage) et génère le planning depuis la structure du projet (WBS, dépendances/PERT, diagramme de Gantt), avec une mise en forme accélérée par l'IA.
Avant
Sans cap partagé
La production avance en ordre dispersé.
- Postes qui avancent chacun de leur côté
- Périmètre jamais tranché (versions, retakes qui s'ajoutent)
- Priorités contradictoires entre tâches et livrables
- Charge équipes / prestataires jamais comparée à la capacité
- Rush en post-production comme seule issue
Apres
Avec Orchesia
La production avance derrière un même cap.
- Rétroplanning partagé depuis la date de livraison
- Périmètre arbitré explicitement (Must, Should, Could, Won't)
- Priorités claires entre tâches et livrables
- Charge anticipée période par période
- Livraison tenue en arbitrant le périmètre, pas en sacrifiant l'équipe
Le budget dérape aussi souvent que le planning
Et pour les mêmes raisons : ce qui est estimé avant le lancement, pas ce qui est suivi après.
- 43 %
des projets se terminent avec un écart par rapport au budget initial
PMI, Pulse of the Profession 2018, 4 455 praticiens - 28 %
des projets qui échouent citent une estimation des coûts inadéquate
PMI, Pulse of the Profession 2018 - 67 % contre 46 %
les organisations matures respectent le budget initial, contre les organisations immatures
PMI, Pulse of the Profession 2020, 3 060 praticiens
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Essai gratuit de 30 jours · Sans engagement · Sans carte bancaire
À la fin de l'essai, continuez gratuitement sur un projet simplifié, ou choisissez une offre payante pour plusieurs projets et le mode structuré.
Offres payantes
À partir de15 €/mois
Pour productions complexes et multi-projets
- Plusieurs projets
- Mode structuré (WBS, PERT, Gantt)
- Crédits IA
- Collaboration multi-sièges
Questions fréquentes
Non. Vous pouvez coordonner le rétroplanning d'une production gratuitement (un projet simplifié), sans carte bancaire. Les fonctions avancées (plusieurs projets, mode structuré, IA) relèvent des offres payantes.
Non. Orchesia intervient en amont pour cadrer, planifier et coordonner : rétroplanning, phases, jalons, priorités. Ce n'est pas un logiciel de régie ou de plan de travail.
Pas tout à fait : le producteur porte le financement et la responsabilité globale ; le directeur (ou chargé) de production coordonne la fabrication au jour le jour. Orchesia outille surtout cette coordination.
Oui. En offre payante, vous pilotez plusieurs projets dans le même espace, suivez la charge par cycle et composez vos tableaux de bord.
Non. C'est avant tout l'outil de l'équipe qui pilote ; les éléments peuvent être partagés avec les prestataires sans qu'ils aient à s'y connecter.
Quelques heures. L'outil repose sur des concepts familiers : phases, jalons, priorités et rétroplanning depuis la date de livraison.
Pour aller plus loin
Les méthodes derrière l’outil, expliquées en détail.
C'est quoi le rétroplanning agile ?Quand la date est imposée : arbitrer le périmètre au lieu de comprimer les durées.
Comment faire un rétroplanning agile étape par étapeQuand la date ne bouge pas : arbitrer le périmètre, cycle par cycle, contre la capacité réelle.
Pourquoi un retard projet se propage à tout votre planningPourquoi un retard d'un jour décale la livraison de trois semaines, et pourquoi ailleurs il ne décale rien.
Votre production a besoin d'un cap. Donnez-le-lui.
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