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Orchesia vs Asana : suivre des tâches ou tenir une date ?

Asana fait avancer le travail d'une équipe. Orchesia répond à une autre question : qu'est-ce qui conditionne réellement la date de fin, et de combien peut-on glisser.

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Deux outils, deux questions différentes

Asana est un très bon outil de gestion du travail. Il répond à une question précise et utile : qui fait quoi, pour quand, et où en est-on. Les responsabilités sont nettes, les rituels tiennent, l'interface se prend en main vite. Sur ce terrain, il n'y a pas grand-chose à lui reprocher.

La question d'un projet est différente : qu'est-ce qui conditionne la date de fin, et de combien peut-on glisser sans la perdre. Y répondre suppose un périmètre découpé en livrables, un réseau de dépendances, un chemin critique et des marges. Asana sait calculer un chemin critique, mais à partir d'une frise que vous avez déjà dessinée, et seulement sur son plan le plus élevé. Orchesia part de l'autre bout : on décrit la structure du projet, le planning en découle.

Asana vs Orchesia

FonctionnalitéAsana (plan Starter)Asana (plan Advanced)Orchesia
Point de départListe de tâchesListe de tâchesDécoupage en livrables (WBS)
Voir le périmètreSections et sous-tâchesSections et sous-tâchesCarte mentale dédiée
Dépendances entre tâchesInclusesInclusesDiagramme dédié (PERT)
Gantt et frise chronologiqueInclusInclusGénéré depuis le découpage et les dépendances
Chemin critiqueNonInclusCalculé, dès la première offre payante
Marge totale et marge libreNonNon documentées dans la grille des plansCalculées par tâche
Charge de l'équipeNonVue WorkloadVue dédiée, absences comprises
Portefeuille de projetsNonPortfoliosPortefeuille consolidé
BaselinesNon documentéesNon documentéesBaselines comparées au planning en cours
Recalcul quand une durée changeDécalage selon la dépendanceDécalage selon la dépendanceAutomatique sur toute la chaîne, marges recalculées
AutomatisationsInclusesInclusesHors périmètre
SiègesSans minimumSans minimumSans minimum, visiteurs gratuits
Prix (facturation mensuelle)~14 € TTC/user/mois~31 € TTC/user/mois~15 € TTC/user/mois

Tarifs relevés sur asana.com/pricing le 25 août 2026 : 13,49 $ et 30,49 $ hors taxes par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, 10,99 $ et 24,99 $ avec engagement annuel, Enterprise sur devis. Asana facture en dollars, y compris depuis sa page française : les montants en euros sont convertis au taux BCE du 21 août 2026 (1 $ = 0,8548 €) puis majorés de la TVA française à 20 %. Ce sont des ordres de grandeur, pas des prix contractuels.

Les quatre limites d'Asana sur un projet à date fixe

Les fonctions de pilotage sont sur le plan le plus cher

Les dépendances et le Gantt figurent dès le plan Starter, c'est un vrai point fort. Mais le chemin critique, la vue de charge et les portefeuilles n'arrivent qu'au plan Advanced, à 24,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Or ce sont précisément les trois choses dont on a besoin pour défendre une échéance. Une équipe de quatre paie donc le plan haut, ou pilote à l'aveugle.

On commence par des tâches, pas par un périmètre

Asana part d'une liste. C'est immédiat, et c'est ce qui le rend agréable. Mais un projet se cadre en décomposant des livrables avant de savoir qui fait quoi. Sans cette étape, la liste devient le périmètre par défaut : ce qui a été oublié n'existe nulle part, et cela se découvre en cours de route plutôt qu'en réunion de cadrage.

Le chemin critique lit un planning, il ne le construit pas

Dans Asana, vous posez des dates sur une frise puis l'outil vous montre la chaîne la plus contrainte. L'ordre inverse change tout : quand le planning est déduit d'un réseau de dépendances et de durées, il n'y a pas de date posée à la main à défendre. Toute la chaîne se recale seule, et les marges disent immédiatement de combien on peut glisser.

Les notifications par défaut noient le signal

Le réglage initial est généreux : commentaires, changements de statut, ajouts de collaborateurs, tout remonte, souvent par e-mail. Sur un projet actif, l'équipe apprend vite à ignorer ces alertes, et ce réflexe efface aussi celles qui comptaient. Cela se corrige en paramétrant, à condition que quelqu'un s'en charge pour tout le monde et pas chacun pour soi.

Le planning comme conséquence, pas comme saisie

On décrit la structure du projet, le calendrier en découle.

Découper le projet (carte mentale / WBS)

Une arborescence de livrables, construite avec l'équipe sur une vue faite pour ça. Le périmètre se discute avant d'être découpé en tâches, ce qui est le seul moment où un oubli coûte encore peu.

Déclarer les dépendances (diagramme PERT)

Ce qui bloque quoi se dessine sur une vue dédiée. Le chemin critique, la marge totale et la marge libre en sont déduits, dès la première offre payante.

Le Gantt est déduit, pas dessiné

Aucune date posée à la main. Quand une durée change, toute la chaîne se recale et la baseline montre l'écart avec ce qui était prévu.

La charge réelle, absences comprises

Une grille par personne et par jour, avec les congés déclarés, incluse sans changer d'offre. « On est pleins jusqu'en octobre » cesse d'être une impression.

Trois moments où le suivi de tâches ne suffit plus

La date de fin est engagée devant un client

Tenir une échéance demande de savoir ce qui la conditionne, et de combien on peut glisser. Une liste de tâches datées ne le dit pas, même bien tenue.

Le périmètre n'est pas encore stabilisé

Avant de répartir le travail, il faut savoir de quoi le projet est fait. C'est un travail de décomposition, qui se mène sur une vue prévue pour ça et non dans une liste.

Plusieurs projets se disputent les mêmes personnes

Arbitrer suppose de voir la charge et les projets ensemble. Chez Asana, ces deux vues relèvent du plan Advanced.

Votre date de fin est déjà fixée ? Voir le logiciel de rétroplanning.

Où chacun est le plus fort

Deux outils, deux questions.

Forces d'Asana

  • Le travail courant, très bien tenu

    Suivi de tâches, échéances, commentaires, rituels d'équipe. Pour faire avancer le quotidien d'une équipe, l'outil est difficile à prendre en défaut.

  • Dépendances et Gantt dès l'offre d'entrée

    Là où d'autres réservent les dépendances aux plans supérieurs, Asana les inclut dès le plan Starter. C'est un point qu'il faut lui reconnaître.

  • Automatisations et intégrations

    Règles sans code incluses dans les plans payants, catalogue d'intégrations très large et API mature.

Forces d'Orchesia

  • Le projet est modélisé, pas listé

    Livrables, dépendances et durées forment un réseau. Le chemin critique et les marges en sont déduits et se recalculent seuls.

  • Deux vues pour construire à plusieurs

    Carte mentale et diagramme de dépendances, éditables en simultané. Une réunion de cadrage devient lisible.

  • Le pilotage n'est pas une option tarifaire

    Chemin critique, marges et charge de l'équipe sont là dès la première offre payante, sans passer au plan supérieur.

  • Baselines et portefeuille

    L'écart avec le prévisionnel est visible, et tous les projets se lisent dans la même vue avec la charge réelle par personne.

Si votre besoin est de faire avancer le travail d'une équipe, Asana le fait bien. Si votre besoin est de défendre une date, il faut un modèle de projet, pas une liste mieux organisée.

Un tiers des PME n'utilise aucun logiciel de gestion de projet

Et parmi celles qui en utilisent un, la majorité cherche à en changer.

  • 35 %

    des PME n'utilisent rien d'autre qu'Excel, Outlook ou le papier

    Capterra 2018, 753 personnes, dont 250 en PME et ETI
  • 55 %

    des employés équipés d'un logiciel de gestion de projet cherchent à en changer

    Capterra 2018
  • 2 à 15 %

    seulement des projets appliquent systématiquement une méthode approuvée par la recherche

    PMI, Pulse of the Profession 2018

Le pilotage inclus, pas en option

Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire. Chemin critique, marges et charge dès l'offre Standard, à partir de 15 € par utilisateur et par mois.

Tarif
A partir de
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Ce qui est inclus

  • Accès à toutes les fonctionnalités
  • Mises à jour gratuites
  • Stockage de vos documents
  • Collaboration en temps réel
  • Export PDF
  • Crédits IA
Paiement sécurisé
Support réactif

Questions fréquentes

Pour la partie planification, oui : découpage, dépendances, chemin critique, marges, charge et portefeuille.

Oui, mais à partir du plan Advanced, le plus élevé des plans à tarif public. La vue de charge et les portefeuilles relèvent du même palier. Chez Orchesia, ces trois fonctions figurent dans la première offre payante.

Chaque vue prise séparément est simple. Ce qui demande du temps, c'est de décider laquelle fait foi : liste, tableau, frise et calendrier montrent le même travail sous quatre angles, sans qu'aucune méthode ne soit imposée. Les équipes finissent par en choisir une chacune, et la lecture commune se perd.

C'est un problème de réglage par défaut, pas de conception. Le volume initial est élevé, et sur un projet actif l'équipe prend l'habitude de l'ignorer, y compris pour les alertes qui comptaient. Cela se corrige, à condition que quelqu'un règle les notifications pour toute l'équipe plutôt que chacun pour soi.

Non, il n'existe pas d'import à ce jour. Orchesia sert à structurer un projet, donc à produire la donnée plutôt qu'à la reprendre : le découpage se refait, et c'est souvent l'occasion de rendre explicite un périmètre que la liste d'origine laissait implicite.

Orchesia a un mode rétroplanning : on part de l'échéance et on remonte la chaîne pour savoir quand chaque livrable doit commencer. Voir le logiciel de rétroplanning.

Oui. Trente jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. À la fin de l'essai, vous choisissez une offre dans l'application ou vous restez sur le palier gratuit.

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