Les projets en bureau d'études n'échouent pas à l'exécution.
Ils échouent avant.
Orchesia cadre vos projets pour éviter : des périmètres flous, des délais engagés trop tôt, des contraintes techniques non identifiées et des dépendances techniques non anticipées.
Cas concrets
Trois situations fréquentes qui font déraper les projets en bureau d'études.
Avant-projet de conception
Le périmètre et les hypothèses techniques ne sont pas clairement définis. Des contraintes apparaissent en cours d'étude et remettent en cause délais et engagements.
Projet multi-disciplinaires
Les dépendances entre expertises ne sont pas identifiées dès le départ. Les arbitrages arrivent trop tard et bloquent l'avancement du projet.
Étude R&D / faisabilité
Les délais sont engagés avant d'avoir évalué contraintes et incertitudes. L'étude dérive, avec des réajustements constants et une pression croissante.
Ce qu'Orchesia vous apporte
Des solutions adaptees a vos besoins specifiques
Identifier les contraintes dès l'avant-projet
Recensez et qualifiez les contraintes dès la phase amont. Hypothèses explicites, incertitudes visibles, décisions éclairées avant tout engagement.
Rendre visibles les dépendances multi-disciplinaires
Visualisez les dépendances clés entre disciplines. Les arbitrages sont posés plus tôt et les blocages anticipés avant le démarrage.
S'engager sur des délais réalistes et assumés
Évaluez les délais à partir des contraintes réelles. Des engagements réalistes, expliqués et assumés dès le départ.
Un projet bien cadré en bureau d'études, c'est un projet où les hypothèses, contraintes et engagements sont compris, validés et assumés dès le départ.
Orchesia aide les bureaux d'études à structurer ce cadre en phase amont, avant même de lancer l'étude ou l'exécution.
Structuration visuelle du périmètre d'étude
Centralisez le périmètre d'étude, les livrables attendus, les hypothèses techniques et les arbitrages à trancher dans une vue unique, partagée et isolée de l'exécution. Chaque élément est clairement défini et validé avant tout engagement sur les charges et les délais.
Visualisation des dépendances techniques et disciplinaires
Visualisez les dépendances entre disciplines (mécanique, électricité, process, réglementaire…), les validations nécessaires et les points de coordination critiques dès l'avant-projet. Les interactions clés deviennent visibles avant le démarrage, pas une fois les blocages installés.
Intégration des contraintes et incertitudes dès l'amont
Intégrez dès la phase d'avant-projet les contraintes techniques, réglementaires, organisationnelles et les zones d'incertitude qui impactent la faisabilité et les délais. Les décisions sont prises avec une vision complète, expliquées et assumées auprès du client dès l'engagement initial.
Cadrage insuffisant des projets en bureau d'études
Le projet démarre sur des bases fragiles.
- Le périmètre d'étude est flou ou incomplet
- Les hypothèses techniques ne sont pas explicitement posées
- Les contraintes techniques et réglementaires sont découvertes en cours d'étude
- Les dépendances entre disciplines apparaissent trop tard
- Les délais sont engagés sans vision complète et doivent être réajustés en permanence
- Les échanges avec le client deviennent défensifs, centrés sur les écarts et les justifications
Projets de bureau d'études cadrés avec Orchesia
Le projet démarre sur des bases solides.
- Le périmètre d'étude et les livrables attendus sont clarifiés dès l'avant-projet
- Les hypothèses et contraintes techniques sont explicites et partagées
- Les dépendances disciplinaires sont visibles avant toute planification
- Les délais annoncés sont réalistes, argumentés et assumés
- Les arbitrages sont compris et validés avec le client dès l'engagement
- Les échanges sont plus sereins, basés sur des décisions claires plutôt que sur des ajustements permanents
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Ce qui est inclus
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- Export PDF
Questions frequentes
Oui. Orchesia a été conçu pour structurer les projets avant engagement, là où les bureaux d'études rencontrent le plus de difficultés : périmètre flou, hypothèses implicites, contraintes découvertes trop tard. Il s'applique aussi bien aux projets de conception, d'ingénierie, de R&D ou d'études de faisabilité.
Orchesia s'utilise en phase amont, avant de lancer l'étude ou l'exécution. Concrètement : au moment où il faut cadrer le périmètre, identifier les contraintes, visualiser les dépendances et s'engager sur des délais et des charges réalistes.
Oui, mais pas de la même façon que les outils classiques. Orchesia structure l'avant-projet, puis s'appuie sur ce cadre pour assurer le suivi. La continuité entre engagement et exécution évite que le projet dérive dès les premières semaines.
Cadrer un projet fait perdre un peu de temps au début, mais en fait gagner beaucoup ensuite. Orchesia permet d'éviter les requalifications, les arbitrages tardifs, les réajustements permanents et la pression inutile sur les équipes. Dans la majorité des cas, le temps investi en avant-projet est largement compensé dès les premières semaines d'étude.
Non, ce n'est pas obligatoire. Orchesia est avant tout un outil interne au bureau d'études. En revanche, certains éléments peuvent être partagés avec le client pour clarifier les hypothèses, les arbitrages et les engagements, et sécuriser la relation dès le départ.
Oui. Orchesia s'adapte aussi bien à des études courtes et ciblées, des projets complexes et multi-disciplinaires, ou des phases de faisabilité ou de R&D. Plus la complexité et l'incertitude sont élevées, plus la structuration de l'avant-projet apporte de valeur.
Orchesia est conçu pour être pris en main rapidement. La plupart des équipes sont autonomes en quelques heures, car l'outil repose sur des concepts déjà familiers aux bureaux d'études : périmètre, contraintes, dépendances, arbitrages. L'objectif n'est pas d'apprendre un nouvel outil, mais de mieux structurer ce que vous faites déjà.
Prêt à cadrer votre prochain projet en bureau d'études ?
Commencez par structurer l'avant-projet, ou posez vos questions à un expert avant de vous engager.