Un projet dérape rarement à l'exécution.
Il dérape dès le cadrage.
Orchesia aide à structurer le cadrage de projet : comprendre le besoin réel, clarifier les objectifs, rendre visibles les dépendances et sécuriser les engagements avant le lancement.
Cas concrets
Trois situations fréquentes qui font déraper les projets dès le cadrage.
Analyse des besoins trop superficielle
Le besoin est recueilli rapidement, sans être réellement formalisé ni challengé. Les objectifs du projet restent flous et évoluent en cours de route, générant des ajustements permanents.
Dépendances découvertes trop tard
Les dépendances entre tâches, acteurs ou décisions ne sont pas explicitées dès le départ. Des prérequis apparaissent en cours de projet et bloquent l'avancement ou forcent des retours en arrière.
Délais engagés trop tôt, passation bâclée
Les délais sont engagés avant d'avoir mesuré la charge réelle et la complexité du projet. La passation entre équipes se fait dans l'urgence, avec des pertes d'information et de la tension.
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Comprendre et formaliser précisément le besoin du projet
Structurez l'analyse des besoins dès l'amont. Le besoin est clarifié, formalisé et validé avant le lancement, évitant les requalifications et changements de cap en cours de projet.
Rendre visibles les dépendances dès le cadrage
Identifiez et visualisez les dépendances entre tâches, décisions et acteurs dès l'avant-projet. Les blocages, retours en arrière et découvertes tardives sont anticipés avant l'exécution.
Sécuriser les délais et la coordination entre équipes
Engagez des délais réalistes à partir de la charge et de la complexité réelles du projet. La coordination entre équipes et intervenants est structurée dès le cadrage, évitant les urgences et les pertes d'information.
Les fonctionnalites essentielles
Tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre role
Structuration claire du besoin et des objectifs
Orchesia permet de formaliser le besoin du projet : contexte, enjeux, objectifs, contraintes et attentes. Le cadre est partagé et validé avant de lancer l'exécution, évitant les requalifications tardives et les changements de cap.
Visualisation des dépendances et de la structure du projet
Orchesia rend visibles les liens entre décisions, tâches et acteurs dès le cadrage. Les dépendances sont identifiées en amont, ce qui permet d'anticiper les prérequis et d'éviter les blocages en cours de projet.
Coordination et délais construits sur la réalité du projet
Avec des objectifs et des dépendances claires, Orchesia permet de construire un planning en collaboration avec les équipes. La coordination est facilitée et les délais engagés reposent sur la réalité du projet, pas sur des hypothèses.
Des projets lancés sur des bases fragiles
Le projet démarre sur des bases incertaines.
- Le besoin est partiellement compris ou mal formalisé
- Les objectifs restent flous ou évoluent en cours de projet
- Les dépendances entre tâches, acteurs et décisions ne sont pas visibles
- Le planning est construit sur des hypothèses, faute de cadre clair
- Les délais sont engagés trop tôt, sans vision de la charge réelle
- La coordination entre équipes repose sur des ajustements permanents
- Les urgences s'accumulent et la pression monte au fil du projet
Des projets cadrés et engagés avec Orchesia
Le projet démarre sur des bases solides.
- Le besoin est analysé, formalisé et validé dès le départ
- Les objectifs sont clairs et servent de fil conducteur
- Les dépendances sont visibles et prises en compte dès le cadrage
- Le planning est construit collectivement, sur une base partagée
- Les délais sont engagés sur la réalité du projet, pas sur des suppositions
- La coordination entre équipes est structurée dès l'amont
- Le projet avance avec plus de clarté, moins de stress et moins de rework
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Questions frequentes
Oui. Orchesia permet de construire un planning et de structurer un projet. Mais sa valeur principale n'est pas le suivi, c'est le cadrage qui permet de planifier juste, avant de s'engager sur des délais.
Orchesia s'utilise avant de lancer l'exécution, lorsque le besoin doit être clarifié, les objectifs doivent être posés, les dépendances doivent être identifiées et les délais ne sont pas encore engagés. C'est précisément à ce moment-là que les projets prennent de bonnes ou de mauvaises trajectoires.
Oui. Orchesia s'adresse aux projets où plusieurs acteurs sont impliqués, des décisions conditionnent l'avancement et les délais doivent être engagés avec sérieux. Que le projet soit digital, IT, organisationnel ou métier, les problématiques de cadrage restent les mêmes.
Non. Orchesia ne remplace pas une méthode. Il fournit un cadre concret et visuel pour structurer ce qui est souvent traité de manière implicite ou dispersée, quel que soit le cadre méthodologique utilisé ensuite.
Cadrer prend un peu de temps en amont, mais permet d'en gagner beaucoup ensuite. Orchesia évite les retours en arrière, les ajustements tardifs et les urgences liées à des décisions prises trop tôt. Dans la majorité des cas, le temps investi au cadrage est largement récupéré pendant l'exécution.
Ce n'est pas obligatoire. Orchesia est avant tout un outil de travail pour structurer le cadrage du projet. Cependant, certaines parties peuvent être partagées avec les équipes ou les parties prenantes pour aligner les décisions, les dépendances et les engagements avant lancement.
Orchesia est conçu pour être pris en main rapidement. Les chefs de projet sont généralement autonomes en quelques heures, car l'outil repose sur des concepts familiers : objectifs, décisions, dépendances, coordination. L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de mieux structurer ce qui existe déjà.
Prêt à cadrer votre projet avant de vous engager ?
Avant de lancer l'exécution ou de figer un planning, prenez le temps de clarifier le besoin, structurer les objectifs et rendre visibles les dépendances. Orchesia vous aide à poser ce cadre dès le cadrage, pour engager des délais et coordonner les équipes sur la réalité du projet.