Gratuit
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Après l'essai · 1 projet · sans limite de durée
- Rétroplanning sur 1 production
- Phases, jalons, éléments
- Kanban par phase
Logiciel de gestion de projet audiovisuel : du brief à la livraison
Une production dérape rarement au montage : elle dérape dès la préparation. Votre date de livraison est fixe, et Orchesia construit votre rétroplanning à rebours, avec phases, jalons et priorités clairs.
Trois situations qui font déraper les productions audiovisuelles avant la livraison
Un brief ou un scénario validé trop vite
Concept, livrables et contraintes restent flous. Les changements arrivent en cours de production et imposent re-tournages et surcoûts.
On réalise trop tard qu'on ne tiendra pas la livraison
Les jalons du pipeline et les priorités ne sont pas posés en amont. À l'approche de la date, il reste trop à faire et l'équipe arbitre sous pression.
Un planning posé sur des hypothèses optimistes
Les délais sont construits sans rétroplanning structuré ni marges réalistes. À l'approche de la livraison, les retards s'enchaînent et la post-production passe en mode crise.
Ce qu'Orchesia vous apporte
Des solutions adaptées à vos besoins spécifiques
Des phases, depuis la date de livraison
Découpez votre production en phases : développement, pré-production, tournage, post-production, livraison. En partant de la date de livraison, ces phases forment le squelette du rétroplanning, partagé par toute l'équipe.
Des éléments concrets dans chaque phase
Listez les tâches réelles de chaque phase, estimez la charge de chaque élément et répartissez-la entre les membres de l'équipe. Rien ne reste implicite : chacun sait ce qu'il prend en charge.
La charge répartie par cycle
Organisez vos éléments dans le temps par cycles et visualisez la charge période par période. Vous repérez les semaines de tension et évitez d'empiler tout le travail à l'approche de la livraison.
Un suivi visuel : Kanban et graphiques
Pilotez l'avancement avec des tableaux Kanban et des graphiques personnalisables. L'état de chaque phase se lit d'un coup d'œil : les retards se voient tôt, pas la veille.
Organisez votre production à rebours, depuis la date de livraison
Trois étapes pour bâtir votre rétroplanning agile, du découpage au suivi.
Posez vos phases jusqu'à la livraison
La date de livraison est connue : placez vos phases sur le calendrier (développement, pré-production, tournage, post-production) en remontant jusqu'à la livraison. C'est le cœur du rétroplanning visuel, dans un outil pensé pour le projet.
Créez et priorisez vos éléments dans chaque phase
Dans chaque phase, définissez et créez les éléments à réaliser, puis priorisez-les avec un tableau d'aide à la décision (Must, Should, Could, Won't). Tout le monde sait ce qui est indispensable à la livraison, et ce qui peut attendre.
Pilotez plusieurs productions
Dès que vous coordonnez plusieurs productions dans le même espace, les cycles vous permettent de planifier le travail transversal : vous y affectez les personnes et leurs heures par semaine, organisez les éléments par glisser-déposer, et visualisez en un coup d'œil si la charge reste compatible avec la capacité de l'équipe. Vous composez ensuite autant de graphiques personnalisés que nécessaire pour suivre l'activité selon vos indicateurs.
Les disponibilités de l'équipe, intermittents compris
Chef op, monteur, étalonneur : chacun a ses dates d'engagement ailleurs. La vue de charge croise les affectations de toutes vos productions et les indisponibilités saisies, avant que vous ne bloquiez une semaine de tournage.
Le plan de travail initial, et ce qu'il est devenu
Enregistrez le plan de travail validé en préproduction. Quand une journée saute pour cause de météo ou de comédien indisponible, le décalage sur la livraison est chiffré, pas estimé.
Le diffuseur voit l'avancement sans entrer dans la production
Producteur exécutif, chaîne, client final : les sièges Visiteur donnent une lecture des jalons de livraison sans exposer le détail du plan de travail ni occuper de poste payant.
Avant
Sans rétroplanning structuré
La production démarre sur des bases incertaines.
- Brief ou scénario validé rapidement, zones floues sur le concept et les livrables
- Rétroplanning absent ou tenu dans un fichier figé
- Priorités floues et jalons du pipeline non posés
- Retards qui s'accumulent sans visibilité sur l'essentiel
- Post-production en mode crise à l'approche de la livraison
Apres
Avec Orchesia
La production avance à rebours depuis la date de livraison.
- Date de livraison posée comme point d'ancrage
- Phases et jalons visibles en remontant depuis la livraison
- Priorités claires (Kanban) et jalons suivis
- Retards repérés tôt, arbitrages possibles avant l'urgence
- Équipes qui livrent sereinement, sans crunch de dernière minute
Ce que la rigueur méthodologique change, mesuré
Le PMI compare les organisations matures en gestion de projet à celles qui ne le sont pas, sur les mêmes indicateurs.
- 63 % contre 39 %
respectent la planification initiale
PMI, Pulse of the Profession 2020, 3 060 praticiens - 67 % contre 46 %
respectent le budget initial
PMI, Pulse of the Profession 2020 - 70 % contre 53 %
respectent le périmètre initial
PMI, Pulse of the Profession 2020
Organisez votre production gratuitement
Essai gratuit de 30 jours · Sans engagement · Sans carte bancaire
À la fin de l'essai, continuez gratuitement sur un projet simplifié, ou choisissez une offre payante pour plusieurs projets et le mode structuré.
Offres payantes
À partir de15 €/mois
Pour productions complexes et multi-projets
- Plusieurs projets
- Mode structuré (WBS, PERT, Gantt)
- Crédits IA
- Collaboration multi-sièges
Questions fréquentes
Non. Vous pouvez bâtir un rétroplanning de production gratuitement (un projet simplifié), sans carte bancaire. Les fonctions avancées (plusieurs projets, mode structuré, IA) relèvent des offres payantes.
Oui : partez de la date de livraison et organisez à rebours en phases et jalons. En savoir plus sur le rétroplanning agile.
Non. Orchesia intervient en amont pour cadrer et planifier la production : rétroplanning, phases, jalons et priorités. Ce n'est pas un logiciel de régie ou de plan de travail.
Oui. Le mode simplifié (rétroplanning) convient à la majorité des productions à date de livraison fixe ; le mode structuré sert aux productions longues à fortes dépendances.
Non. Orchesia est avant tout un outil de structuration pour l'équipe qui pilote. Certains éléments peuvent être partagés sans qu'ils aient besoin d'accéder à l'outil.
Quelques heures suffisent. L'outil repose sur des concepts familiers : phases, jalons, priorités et rétroplanning depuis la date de livraison.
Pour aller plus loin
Les méthodes derrière l’outil, expliquées en détail.
C'est quoi le rétroplanning agile ?Quand la date est imposée : arbitrer le périmètre au lieu de comprimer les durées.
Comment faire un rétroplanning agile étape par étapeQuand la date ne bouge pas : arbitrer le périmètre, cycle par cycle, contre la capacité réelle.
Pourquoi vous découvrez les blocages trop tard dans votre planning projet ?Un blocage n'apparaît pas : il devient visible. Ce qui le rendait invisible se décide bien avant.
Votre date de livraison est fixée. Votre rétroplanning agile peut l'être aussi.
Posez vos phases, jalons et priorités sur une production, gratuitement. Passez aux offres payantes pour les productions complexes et le mode structuré.
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