Notion est un bac à sable. Orchesia guide la construction du projet avant le planning
Notion excelle pour documenter, organiser des bases et assembler des pages. L'outil ne dit pas comment structurer un projet : c'est à vous (ou à un template) de poser la méthode.
Orchesia part ailleurs : une vue pour découper le projet (carte mentale / WBS), une vue pour voir ce qui dépend de quoi (PERT), puis un Gantt généré. Orchesia propose un parcours concret pour cadrer son projet et le planifier.
Notion vs Orchesia
| Fonctionnalité | Notion Free | Notion Plus | Orchesia |
|---|---|---|---|
| Point de départ | Page / base vide | Page / base + templates | Découpage du projet (WBS) |
| Guidage méthode | À construire soi-même | À construire soi-même | Parcours structuré |
| Voir le périmètre | Pages, listes, relations | Pages, listes, relations | Carte mentale dédiée |
| Voir les dépendances | À modéliser à la main | À modéliser à la main | Diagramme dédié (PERT) |
| Gantt / planning | Timeline DIY | Timeline / vues DIY | Généré depuis le découpage et les dépendances |
| Graphiques | 1 seul | Illimités | Diagrammes WBS, PERT, Gantt |
| Collaboration | Limitée | Oui | Oui |
| IA | Non | Notion AI (option / offres payantes) | Construction et analyse du projet |
| Rôles et permissions | Basiques | Espaces et partages | Personnalisés et granulaires |
| Prix | Gratuit (limites) | ~11 € TTC/user/mois | ~15 € TTC/user/mois |
Votre date de fin est déjà fixée ? Orchesia a aussi un mode rétroplanning. Voir logiciel rétroplanning agile.
Les limites de Notion pour construire un projet
Chacun doit inventer sa méthode
Pages vides, bases, relations : Notion donne des briques. La méthode projet (périmètre, dépendances, engagement de date) n'est pas dans l'outil. Sans maturité ou sans template solide, chaque équipe invente la sienne.
Les dépendances restent un setup manuel
Vous pouvez lier des propriétés et des bases. Calculer un chemin critique, voir ce qui bloque quoi sur un diagramme, et recalculer quand le projet bouge : ce n'est pas le cœur de Notion.
On documente plus qu'on ne construit le plan
Notion est excellent pour notes, specs et knowledge base. Pour transformer une intention en structure projet partagée puis en planning défendable, il faut encore beaucoup de configuration.
Sur Orchesia : le parcours est guidé
Découper, relier, puis générer le planning. La méthode est dans l'outil.
Découper le projet (carte mentale / WBS)
Un diagramme pour définir ce que le projet doit produire. Vous découpez en livrables avec l'équipe, sans reconstruire une base Notion. Voir le logiciel WBS Orchesia et le tutoriel WBS.
Relier les étapes (diagramme PERT)
Un diagramme pour voir ce qui dépend de quoi. La date de fin et le chemin critique sortent de cette vue. Voir le logiciel PERT et le tutoriel PERT.
Générer le Gantt + baseline
Une fois le périmètre et les dépendances posés, Orchesia génère le Gantt. Vous figez une baseline pour comparer prévu et réalisé. Voir le logiciel Gantt et le tutoriel Gantt.
Documenter chaque tâche de votre projet
Chaque tâche a sa page : notes, fichiers, commentaires, droits. Vous documentez le projet sans reconstruire un wiki à part.
Notion laisse le setup à l'équipe. Orchesia pose le parcours. Voir comment cadrer et planifier un projet avec Orchesia.
Trois profils qui gagnent à passer à Orchesia
Équipes qui n'ont pas le temps de bricoler leur méthode Notion
Sur Notion, pages, bases, formules et relations s'accumulent vite. On peut y perdre des heures pour un modèle peu utilisé ensuite. Sur Orchesia, la méthode est déjà posée et utilisable dès la première connexion.
Chefs de projet qui doivent s'engager sur une date de fin
Documenter dans Notion ne donne pas un planning engagé. Orchesia part du découpage et des dépendances pour générer le Gantt.
Équipes qui ont besoin de documenter leurs projets
Chaque tâche a sa page : notes, fichiers, commentaires, droits d'accès.
Votre date de fin est déjà fixée ? Voir le mode rétroplanning agile.
Où chacun est le plus fort
Deux outils, deux jobs.
Forces de Notion
Docs, wiki et knowledge base
Notes, specs, bases liées : Notion reste très fort pour documenter et centraliser l'information.
Flexibilité totale
Vous construisez exactement le setup que vous voulez, avec templates et relations.
Version Free pour démarrer
Utile pour tester et usages individuels. Un seul graphique, collaboration limitée : la collab large, les graphiques multiples et l'IA passent surtout par les offres payantes.
Écosystème templates
Beaucoup de modèles communauté pour s'inspirer, à adapter ensuite à votre méthode.
Forces d'Orchesia
Parcours guidé pour construire le projet
Découpage, dépendances, puis planning : la méthode est dans l'outil.
Diagrammes pour le périmètre et les dépendances
Carte mentale et PERT dédiés, avant le Gantt. Tout le monde voit comment le projet est construit.
Gantt généré depuis le contenu
Le planning sort du découpage et des dépendances. Vous pouvez figer une baseline pour suivre les écarts.
Rôles et permissions personnalisés
Droits granulaires : qui voit quoi, qui modifie quoi, projet par projet.
Tarif simple
Environ 15 € TTC/user/mois avec accès à toutes les fonctionnalités, y compris l'intelligence artificielle. Une version gratuite et un essai de 30 jours sans engagement, 150 crédits IA inclus.
Des tarifs simples
Essai gratuit 30 jours. Ensuite, environ 15 € TTC/user/mois.
par utilisateur, facturation mensuelle
Voir les tarifs30 jours d'essai gratuit · Sans engagement · Annulez à tout moment
Ce qui est inclus
- Accès à toutes les fonctionnalités
- Mises à jour gratuites
- Stockage de vos documents
- Collaboration en temps réel
- Export PDF
Crédits IA
