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Blocages projet : pourquoi certaines tâches paralysent tout sans prévenir

Ce qu'il faut retenir

  • Dans de nombreux projets, les dépendances ne sont pas mal gérées : elles ne sont tout simplement pas visibles.
  • Non pas parce que les équipes ignorent les règles de planification, mais parce que le travail n'a jamais été suffisamment structuré en amont.
  • Tant que les livrables et les unités de travail ne sont pas clairement identifiés, il est impossible d'identifier ce qui dépend de quoi.
  • La WBS ne sert pas à planifier les dépendances dans le temps ; elle permet de les rendre identifiables avant toute planification.

Certaines tâches deviennent bloquantes sans que personne ne l'ait anticipé. Ce n'est pas un problème de planning, mais de structuration du travail.

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Questions fréquentes

Parce que les relations entre les différentes parties du travail n'ont jamais été rendues explicites. Les dépendances existaient déjà, mais comme les livrables et les unités de travail n'étaient pas clairement identifiés, personne ne pouvait voir ce qui dépendait de quoi. Le blocage n'est pas une surprise technique, c'est une révélation tardive.

Pas en premier lieu. Le planning révèle les dépendances, mais il ne les crée pas. Lorsque des blocages apparaissent au moment de planifier, c'est souvent parce que le travail n'avait pas été suffisamment structuré en amont. Le problème se situe avant la planification, dans la manière dont le projet a été découpé.

Parce que le projet a été cadré à un niveau trop conceptuel. Tant que le travail reste formulé en intentions ou en blocs trop larges, les relations entre les différentes parties restent implicites. Elles ne deviennent visibles que lorsque les équipes entrent dans le détail de l'exécution.

Le PERT et le Gantt permettent de modéliser des dépendances dans le temps. Mais pour pouvoir les modéliser correctement, encore faut-il savoir entre quels éléments elles existent. Sans structuration préalable du travail, ces outils reposent sur des hypothèses fragiles.

En rendant le travail visible avant toute planification. Cela suppose de clarifier ce qui doit réellement être produit, de distinguer les livrables des actions, et de structurer le projet de manière suffisamment précise pour rendre les relations entre les éléments observables. C'est précisément le rôle d'une WBS construite dès la phase de cadrage.

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